การจัดการสินค้าคงคลังที่ดี

รายละเอียดการทำธุรกรรมควรถูกบันทึกไว้อย่างดี
การจัดการสินค้าคงคลังสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ด้วยความสามารถของโปรแกรมในการบันทึกรายละเอียดธุรกรรมของคุณ

บริษัทจำนวนมากจัดการสินค้าคงคลังของพวกเขาโดยใช้ Excel หรือด้วยโปรแกรมที่เรียบง่าย
พวกเขาจะประสบปัญหาเมื่อต้องแบ่งปันและตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์ รวมถึงข้อผิดพลาดต่าง ๆ ของข้อมูลที่พบบ่อย
นอกจากนี้เมื่อบริษัทจัดการสินค้าคงคลังและบัญชีแยกต่างหาก จะต้องป้อนข้อมูลเดียวกันสองครั้ง
แม้ว่ามันอาจไม่เป็นไรสำหรับคนหรือสองคนในการจัดการ แต่เนื่องจากบริษัทมีขนาดใหญ่ ด้วยธุรกรรมที่มากขึ้นและลูกค้ามากขึ้นคุณจะเริ่มพบข้อจำกัด

นี่คือเหตุผลสำคัญว่าทำไมบริษัทหลายแห่งใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง
เมื่อคุณป้อนข้อมูลได้ดี (การบันทึก) Ecount จะดูแลทุกอย่าง
การเข้าสู่การซื้อ (ในสต็อก) จะเพิ่มสินค้าคงคลัง และ การเข้าสู่การขาย (สินค้าออก) จะลดสินค้าคงคลัง โดยอัตโนมัติ
การเข้าสู่การผลิตจะลดปริมาณวัตถุดิบหลักและวัตถุดิบย่อยตาม BOM (รายงานวัตถุดิบ) และเพิ่มปริมาณของ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป/ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
รายละเอียดที่ป้อนทั้งหมดจะปรากฏในรายงานทันที และมีการจัดการสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ

มันไม่ได้แค่เกี่ยวกับยอดคงเหลือของสินค้าคงคลัง สิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้นก็ด้วย
การป้อนยอดขาย (สินค้าออก) จะรวมประสิทธิภาพการขาย และ ยบัญชีลูกหนี้ที่พนักงานขายแต่ละคนจะจัดการให้โดยอัตโนมัติ
คำนวณและแสดงปริมาณการซื้อที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการปริมาณสินค้าคงคลังที่เหมาะสม
จำนวนการซื้อที่บันทึกยังช่วยให้คุณสามารถคำนวณราคาต่อหน่วยของสินค้าคงคลังในปัจจุบันและจัดการได้ถึง Serial/Lot (Lot No.) และ บริการหลังการขาย
To manage inventory well
การจัดการปริมาณสินค้าคงคลัง
  • เมื่อคุณป้อนข้อมูลการขายการซื้อและรายละเอียดการผลิตแล้ว ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกคำนวณและแสดงให้เห็นทันทีในสมุดบัญชียอดสินค้าคงคลัง
    วิธีนี้สามารถแก้ไขปัญหาที่อาจไม่ตรงกับสินค้าจริงและสินค้าคงคลังภายใน เนื่องจากไม่มีประวัติการทำธุรกรรม
  • ปริมาณสินค้าคงคลังที่คำนวณได้จะแสดงในหนังสือและรายงานทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบปริมาณสินค้าคงคลังและยอดคงเหลือตามเวลาจริง
  • เมื่อเข้าสู่ประวัติการทำธุรกรรม คุณสามารถระบุคลังสินค้าและสถานที่ตั้งที่แต่ละสต็อคว่ากำลังเข้า และ/หรือ ออกไป ดังนั้นการจัดการยอดคงเหลือตามคลังสินค้าจะได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติ
    นอกจากนี้คุณยังสามารถลงทะเบียนคลังสินค้าและสถานที่ได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อให้คุณสามารถแยกสินค้าคงคลังตามความต้องการของคุณ
ตรวจสอบประวัติสินค้าคงคลัง
  • จะไม่มีปัญหาแม้ว่าปริมาณสินค้าคงคลังจะไม่ถูกต้อง
    มันคำนวณจากรายละเอียดการทำธุรกรรมและประวัติความเป็นมา จึงถูกติดตามได้ง่ายเมื่อสอบถามรายละเอียดที่สร้างขึ้น
  • คุณสามารถบันทึกหมายเลขซีเรียลและหมายเลขล็อตในสินค้าต่างๆ
    แม้ว่าสินค้าจะเป็นประเภทเดียวกัน ก็เป็นไปได้ที่จะกำหนดเวลาและสถานที่ที่ได้รับและจัดส่ง
การเชื่อมโยงทางธุรกิจอื่น ๆ
  • แม้ว่าคุณจะมีบุคคลอื่นรับผิดชอบในการทำงาน แต่งานของคุณก็จะถูกแชร์ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องร้องขอ หรือส่งมอบเอกสารการทำงาน
    นี่เป็นเพราะการทำธุรกรรมที่บันทึกไว้สามารถดูได้ง่ายในเวลาใดก็ได้ ในรายงานภายใต้การตั้งค่าการอนุญาตเฉพาะ
  • คุณสามารถนำรายละเอียดใบสั่งขายที่บันทึกเพื่อ ขาย, ซื้อ และผลิต
    คุณไม่จำเป็นต้องเขียนรายละเอียดธุรกรรมเดิมซ้ำอีก และคุณยังสามารถหลีกเลี่ยงการพลาดงานอื่นๆได้
  • คุณสามารถเห็นความคืบหน้าของแผนกอื่นได้ทันที ดังนั้นงานของคุณจึงเชื่อมต่อกันอย่างลงตัว
    ตัวอย่างเช่น ฝ่ายขายสามารถดูรายละเอียดการซื้อและรับใบสั่งขายตามวันที่กำหนด
    แผนกจัดซื้อดำเนินการใบสั่งซื้อโดยดูรายละเอียดการผลิตตามแผนของแผนกการผลิต
การคาดการณ์ปริมาณสินค้าคงคลัง
  • พิจารณาสินค้าคงคลัง, การขาย และการซื้อ ตามกำหนดเวลาปัจจุบัน
    อย่างหนึ่งคือสามารถคาดการณ์ปริมานของคำสั่งที่กำหนดไว้สำหรับการผลิตและการขาย
  • โดยการกำหนดเกณฑ์ปริมาณสินค้าคงคลังที่ต้องปรับปรุงสำหรับสินค้าที่เฉพาะเจาะจง
    เมื่อทำการขายคุณสามารถคาดการณ์และป้องกันการเปลี่ยนแปลงปริมาณ เพื่อไม่ให้ต่ำกว่าจำนวนที่แน่นอน
การจัดการกำไร
  • รายละเอียดการซื้อ, การขาย และการผลิตที่บันทึกรายละเอียอดผลกำไรของบริษัท
  • โดยการตรวจสอบจำนวนกำไรและอัตราผลตอบแทนของแต่ละสินค้า
    คุณสามารถตรวจสอบว่าคุณต้องการปรับปริมาณสินค้าคงคลังและปริมาณการผลิตหรือไม่
  • จำนวนสินค้าคงคลังในปัจจุบันมีการคำนวณอย่างแม่นยำ จากจำนวนการซื้อที่บันทึกไว้สำหรับแต่ละรายการ
ตราบใดที่คุณบันทึกยอดขาย, การสั่งซื้อ และรายละเอียดการผลิต คุณสามารถคำนวณปริมาณสินค้าคงคลัง, จัดการรายละเอียดยอดคงเหลือ, แชร์งานของคุณ และจัดการผลกำไร
สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ โดยไม่ต้องดำเนินการแยกต่างหาก