ฟีเจอร์ผลิตภัณฑ์

ERP คืออะไร | การวางแผนทรัพยากรองค์กร?

ทำไม SMEs ควรใช้ ERP

ประสบความสำเร็จในธุรกิจของคุณ
Excel
SMEs จำนวนมากกำลังทำธุรกิจแบบวันต่อวันด้วย Excel หรือการทำบัญชีด้วยตนเอง มีข้อจำกัดมากมายเมื่อเทียบกับการใช้โปรแกรม
นอกเหนือจากปัญหาการสูญหายของข้อมูล, การละเว้นข้อมูล และการเลิกจ้างพนักงาน Excel กลายเป็นเรื่องยากที่จะจัดการเมื่อบริษัทเติบโตและมีความซับซ้อนมากขึ้น
โปรแกรมรวม
ไม่สะดวกที่จะใช้เพียงพีซีของคุณหรือแม้กระทั่งถ้ามันจะถูกใช้โดยคนจำนวนมาก ถ้ามันมีข้อจำกัดก็จะทำให้รู้สึกอึดอัด
หากฝ่ายบัญชีใช้โปรแกรมบัญชี และฝ่ายจัดซื้อใช้ Excel ในการจัดการ และฝ่ายขายใช้โปรแกรมอื่นสำหรับการขาย อาจมีความแตกต่างของข้อมูลของแต่ละฝ่าย และใครบางคนจะต้องป้อนข้อมูลเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก
ระบบ ERP
การพัฒนาระบบ ERP ที่ไม่เหมือนใครสำหรับทั้งบริษัท ด้วยค่าใช้จ่ายสูงจะไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้
หลังจากใช้เวลาประมาณห้าปีในการใช้ระบบ ERP ที่สร้างเอง ส่วนใหญ่เริ่มทำงานกับ Excel อีกครั้ง
ข้อจำกัด ของการปรับแต่งเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงในการพัฒนา การปิดลงของบริษัท ข้อผิดพลาดของข้อมูล และค่าบำรุงรักษาที่มากเกินไปเป็นสาเหตุหลัก

ดังนั้นเมื่อมีการใช้ ERP จะต้องมี ERP ที่ดีมากตั้งแต่เริ่มต้น
What is a good ERP?
ERP ที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีการเติบโตได้เร็วขึ้น
เพราะมันเป็นเรื่องง่าย
  • การป้อนข้อมูลลงใน ERP จะสร้างรายงานต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ และแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแบบเรียลไทม์
    ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนประวัติการขายลงใน ERP จะมีผลในรายงานการขายแบบเรียลไทม์ ทำให้ง่ายต่อการจัดการประสิทธิภาพการขาย
    เป็นผลให้ลูกหนี้คงค้างจะถูกสะสมโดยอัตโนมัติ และไม่จำเป็นต้องเขียนรายละเอียดการทำธุรกรรมเดียวกันอีกครั้ง สำหรับการคำนวณยอดลูกหนี้ในแต่ละธุรกรรม
  • เพียงเข้าสู่ระบบ ERP และคุณจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณต้องการได้ทันที
    คุณไม่ต้องผ่านแต่ละไฟล์ Excel เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการดู แต่สามารถตรวจสอบได้ใน ERP
    เวลาที่ไม่จำเป็นในการขอและการส่งและรับข้อมูลผ่านทางอีเมล หรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีโปรแกรมสามารถบันทึก
  • ไม่มีการจำกัดเวลาหรือสถานที่
    ERP สามารถใช้นอกสถานที่ได้ ไม่ใช่แค่คอมพิวเตอร์ในสำนักงาน
    นอกจากนี้ยังมีให้บริการในมือถือและแท็บเล็ต เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ
เพราะเราสามารถทำให้มันเข้ากับบริษัทของคุณได้
  • คุณสามารถกำหนดขอบเขตการทำงานที่แตกต่างกันสำหรับตำแหน่งหรือแผนกต่างๆ
    คุณสามารถจำกัดขอบเขตการทำงานของผู้ใช้แต่ละคนด้วยการตั้งค่าการอนุญาต ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำให้ผู้ใช้บางรายเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเท่านั้น
    สิ่งนี้จะทำให้ง่ายต่อการจัดการผู้ใช้ที่คุณไม่ต้องการให้แก้ไขหรือลบ แต่สามารถดูได้อย่างเดียว
  • แม้กระทั่งเมื่อภาระงานของพนักงานเปลี่ยนไปคุณสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
    ด้วย ERP ที่ดี จึงมีฟังก์ชั่นทั้งหมดที่คุณต้องการ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระ
    ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดการบัญชีและต้องการฟังก์ชั่นสินค้าคงคลัง คุณสามารถเพิ่มได้ทันที
ในวงการธุรกิจขอบเขตการทำงานที่แตกต่างกันล้วนเกี่ยวข้องกัน
  • ERP มีงานทั้งหมดที่บริษัทของคุณต้องการ
    นอกจากนี้ยังมีประโยชน์อย่างมากหากบริษัของคุณมีขนาดใหญ่ และงานของคุณเชื่อมโยงกับแต่ละแผนก
    มันถูกใช้ภายใน ERP เดียว ดังนั้นจึงไม่มีการป้อนข้อมูลหรือการละเว้นข้อมูล
  • เมื่อคุณป้อนคำสั่งขายเพื่อขาย คุณสามารถใช้สลิปเดียวกันสำหรับเมนูซื้อหรือผลิตในขั้นตอนถัดไปได้
    พนักงานขายในสำนักงานของลูกค้าสามารถใช้แอปมือถือ ERP เพื่อตรวจสอบสถานะการผลิตและตัดสินใจการจัดส่งได้ทันที
    บันทึกการส่งมอบการขายที่ป้อนโดยพนักงานขาย จะถูกใช้สำหรับทีมบัญชีเมื่อต้องมีการออกใบกำกับสินค้า
    บันทึกการส่งมอบการขายหรือการออกใบแจ้งหนี้การขาย จะถูกรวบรวมเป็นบัญชีลูกหนี้สำหรับลูกค้าแต่ละราย ซึ่งสามารถจัดการได้แบบเรียลไทม์
  • ไม่มีปัญหาหากพนักงานออกจากบริษัททันที
    ข้อมูลที่ป้อนใน ERP จะยังคงเหมือนเดิม ดังนั้นคุณสามารถค้นหาและตรวจสอบข้อมูลที่ต้องการได้ด้วยตนเอง
    หากลูกค้าของคุณสอบถามเกี่ยวกับธุรกรรมก่อนหน้านี้ คุณสามารถตรวจสอบรายงานที่เกี่ยวข้องได้ง่ายๆ
    ดังนั้น แม้ว่าคุณจะมีการเปลี่ยนแปลงพนักงานในบริษัทของคุณบ่อยครั้ง งานทั้งหมดสามารถทำได้อย่างราบรื่น