จัดการคำสั่งซื้อ
หากใช้ฟังก์ชันการจัดการคำสั่งของ ECOUNT คุณสามารถดูการทำงานเฉพาะหน่วยที่ดำเนินการโดยบุคลากรหลายคน
ตั้งแต่คำสั่งขาย (คำสั่งซื้อ) การซื้อ การผลิต จนถึงการจัดส่ง ด้วยหน้าจอที่แสดงออกมาเป็นตาราง
ฟีเจอร์
  • สามารถใช้ขั้นตอนการทำงานของบริษัทกับระบบได้ตั้งแต่คำสั่งขาย (คำสั่งซื้อ) ไปจนถึงการจัดส่ง
  • เมื่อแต่ละขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์ PIC สามารถตรวจสอบได้ทันทีผ่านการแจ้งเตือน
  • ดูความคืบหน้าทีละขั้นตอนได้อย่างรวดเร็ว
    FAQ
    • มีกระบวนการจัดการธุรกิจเฉพาะของบริษัทอยู่แล้ว ฉันสามารถจัดการใน ECOUNT ได้หรือไม่
      หากใช้งานเมนูการจัดการคำสั่งซื้อ สามารถจัดการได้โดยตั้งค่าขั้นตอนการจัดการ คุณสามารถเพิ่มความเร็วในกระบวนการทำงานโดยกำหนดเมนูเชื่อมโยงกับแต่ละขั้นตอนการทำงาน
    • หากใช้งานเมนูการจัดการคำสั่งซื้อ สามารถตรวจสอบประวัติการดำเนินงานของแต่ละขั้นตอนการจัดการได้หรือไม่
      สามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานของแต่ละขั้นตอนการทำงานได้อย่างรวดเร็วในรูปแบบตาราง
    • สามารถตั้งค่าเมนูจัดการออเดอร์ให้ตรงกับแนวทางงานของบริษัทได้หรือไม่
      คุณสามารถกำหนดลำดับที่คุณต้องการตามขั้นตอนการทำงานของบริษัท และสามารถจัดการคำสั่งซื้อสินค้าแต่ละรายการได้
    • หากใช้งานการจัดการออเดอร์ สามารถแจ้งประวัติการทำงานให้กับพนักงานดูแลได้หรือไม่
      สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนตามขั้นตอนการทำงานเพื่อให้ PIC ตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วได้
    • สามารถค้นหาประวัติการจัดการออเดอร์ของแต่ละใบสั่งขายเก่า ๆ ได้หรือไม่
      คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาเพื่อดูประวัติที่เกี่ยวกับคำสั่งซื้อสินค้าที่ผ่านมาได้ตลอดเวลา
    • สามารถจัดการไฟล์ของแต่ละคำสั่งซื้อได้หรือไม่
      เมื่อใช้บริการเสริมกรุ๊ปแวร์สามารถเพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละคำสั่งซื้อได้โดยใช้เมนูไฟล์ส่วนบุคคล
    • สามารถตั้้งค่าเลขคำสั่งซื้อให้เป็นไปตามลำดับที่บริษัทต้องการได้หรือไม่
      สามารถนำมาใช้เพื่อให้ได้รับรหัสอัตโนมัติตามลำดับ โดยตั้งค่ารูปแบบที่แต่ละบริษัทต้องการ
    • สามารถตั้งค่าการอนุญาตแบบฟอร์มที่แสดงในการจัดการคำสั่งซื้อได้หรือไม่
      เมื่อคุณตั้งค่าการอนุญาตแบบฟอร์ม แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องจะมีผลกับผู้ใช้งานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
    • มีวิธีที่สามารถป้อนข้อมูลการขายโดยตรงจากใบเสนอราคาหรือไม่
      การจัดการออเดอร์ช่วยให้สามารถจัดการได้โดยตั้งค่าขั้นตอนจัดการทำงานที่ต้องการในเมนู
    • สามารถกำหนด PIC ตามแต่ละขั้นตอนการทำงานได้หรือไม่
      สามารถกำหนด PIC ตามแต่ละขั้นตอนการทำงานได้และยังสามารถดำเนินการขั้นตอนต่อไปผ่านการแจ้งเตือน
    • หากทำตามขั้นตอนการทำงานเสร็จสิ้น สามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลที่ต้องการได้หรือไม่
      สามารถแจ้งเตือนไปยัง Email ข้อความ หรือ แอปพุช และสามารถกำหนดบุคคลที่ต้องการให้ส่งแจ้งเตือนได้
    • ลำดับการทำงานตามแต่ละรายการแตกต่างกัน สามารถจัดการภายในครั้งเดียวได้หรือไม่
      สามารถจัดการได้โดยกำหนดลำดับการทำงานในทุก ๆ รายการผ่านการจัดการคำสั่งซื้อ
    • หากลบเลขออเดอร์ ใบสำคัญที่เชื่อมกันอยู่ทั้งหมดจะถูกลบด้วยหรือไม่
      เฉพาะเลขออเดอร์เท่านั้นที่ถูกลบ ในใบสำคัญจะไม่ได้รับผลกระทบใด ๆ เลย
    ฟังก์ชันหลัก
    • การจัดการขั้นตอนการทำงาน
      • คุณสามารถสร้างขั้นตอนการทำงานได้มากถึง 10 ระดับโดยมีศูนย์กลางที่ใบสั่งขาย
      • คุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้นโดยการกำหนดเมนูที่เชื่อมต่อกันสำหรับแต่ละขั้นตอน
        (เช่น ขั้นที่ 1 / คำสั่งขาย ขั้นที่ 2 / คำสั่งซื้อ ขั้นที่ 3 / การซื้อ ขั้นที่ 4 / การขาย ขั้นที่ 5 / ใบเสร็จรับเงิน)
    • การแจ้งเตือนแต่ละขั้นตอนการทำงาน
      • สามารถระบุบุคคลที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน
      • สามารถไปยังขั้นตอนถัดไปได้โดยไม่ล่าช้าผ่านฟังก์ชันการแจ้งเตือนเมื่อขั้นตอนก่อนหน้านี้เสร็จสมบูรณ์
    • ตรวจสอบสถานะความคืบหน้า
      • คุณสามารถตรวจสอบสถานะความคืบหน้าและรายละเอียดแต่ละคำสั่งขายได้อย่างรวดเร็วในสถานะความคืบหน้าการจัดการคำสั่ง
    จัดการคำสั่งซื้อ