การแชร์งาน
กระดานข่าวมีความจำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น
ECOUNT สามารถตั้งกระดานข่าวต่าง ๆ ได้ตรงตามจุดประสงค์และแชร์งานแบบเรียลไทม์ได้
ฟีเจอร์
  • สามารถแชร์ได้โดยบันทึกงานกับสมาชิกแต่ละคนและสามารถดูได้ง่ายในภายหลัง
  • คุณสามารถสร้างระบบการทำงานร่วมกันที่แบ่งปันความคืบหน้าและผลลัพธ์ของการทำงานได้
    FAQ
    • มีวิธีที่สามารถแชร์งานให้มีประสิทธิภาพหรือไม่
      คุณสามารถสั่งงานหรือแชร์ความคืบหน้าของงานโดยใช้ฟังก์ชันกระดานข่าวของกรุ๊ปแวร์ (GW)
    • สามารถแนบเอกสารหรือรูปภาพในตอนที่สร้างโพสต์ได้หรือไม่
      คุณสามารถแชร์ข้อมูลงานได้อย่างง่ายโดยแนบเอกสารหรือรูปภาพในโพสต์และตอบกลับ
    • สามารถส่งแจ้งเตือนให้กับพนักงานในตอนที่สร้างโพสต์ได้หรือไม่
      สามมารถส่งแจ้งเตือนทั้งหมดในตอนที่สร้างโพสต์และตอบกลับ อีกทั้งยังสามารถส่งให้เฉพาะบุคคลที่กำหนดไว้เป็นพิเศษได้อีกด้วย
    • สามารถส่งแจ้งเตือนในรูปแบบไหนได้บ้าง
      คุณสามารถส่งข้อความ, ห้องสนทนา, Email, SMS และแจ้งเตือนแบบพุชได้
    • บริษัทของฉันดูเหมือนจะมีความจุกรุ๊ปแวร์ไม่เพียงพอเนื่องจากไฟล์มีขนาดใหญ่ ดังนั้นสามารถทำงานกับคลาวด์อื่นได้หรือไม่
      เพราะทำงานร่วมกับ Google Drive, One Drive, Dropbox และ BOX ดังนั้นคุณสามารถใช้ความจุของคลาวด์ในตอนทำการแนบไฟล์ได้
    • ในตอนที่สร้างโพสต์สามารถแนบไฟล์ได้กี่ไฟล์
      คุณสามารถแนบไฟล์ได้สูงสุด 10 รายการในแต่ละครั้ง แม้ว่าจะเป็นจำนวนที่เพียงพอ แต่ถ้ายังไม่เพียงพอคุณสามารถแนบไฟล์เป็นการตอบกลับโพสต์เพื่อให้คุณสามารถแชร์ไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันได้
    • สามารถแชร์โพสต์ให้กับเฉพาะพนักงานได้หรือไม่
      สามารถระบุผู้ส่งเพื่อให้สามารถแชร์โพสต์ที่สร้างให้เฉพาะฝ่าย/เฉพาะพนักงานได้ แน่นอนว่าเพราะสามารถระบุทั้งหมดได้ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการแจ้งให้ทราบทั้งหมดไม่ใช่แค่พนักงานที่เฉพาะเจาะจง
    • สามารถสำรองข้อมูลโพสต์เป็นระยะ ๆ ได้หรือไม่
      สามารถสำรองโพสต์ที่ลงทะเบียนแล้วได้สูงสุดถึง 30,000 รายการในครั้งเดียวโดย Excel
    • สามารถเพิ่มกระดานข่าวที่สามารถแชร์งานได้หรือไม่
      สามารถแชร์งานที่ผู้บริหารและพนักงานโดยสร้างกระดานข่าวต่าง ๆ ได้ถึง 50 รายการ ในแต่ละประเภทและลักษณะงาน
    • สามารถตรวจสอบว่าโพสต์ยังดำเนินการอยู่หรือเสร็จสมบูรณ์แล้วได้หรือไม่
      คุณสามารถใช้ขั้นตอนความคืบหน้าของโพสต์เพื่อให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของโพสต์นั้นได้
    • มีพนักงานที่ไปทำงานนอกสถานที่จำนวนมาก สามารถแชร์รายการการส่งได้หรือไม่
      หากพนักงานที่ไปทำงานนอกสถานที่ติดตั้ง ECOUNT App บนโทรศัพท์ พวกเขาสามารถแชร์รายการการส่งแบบเรียลไทม์ผ่านการแจ้งเตือนแบบพุชมือถือ
    • ฉันมีปัญหาในการส่งและรับไฟล์ให้เพื่อนร่วมงานทุกครั้งทางอีเมล
      สามารถแชร์ข้อมูลงานได้อย่างง่ายโดยแนบไฟล์ในโพสต์
    • สามารถรับแจ้งเตือนในตอนที่โพสต์ถูกแก้ไขหรือมีรายการการส่งเพิ่มได้หรือไม่
      สามารถส่งแจ้งเตือนให้กับผู้ส่งหรือผู้อ้างอิงด้วยข้อความ อีเมล และ SMS
    • มีโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่จำนวนมาก สามารถจัดการเอกสารที่กำลังดำเนินการหรือแบบร่างที่เสร็จสมบูรณ์ในแต่ละโครงการในปัจจุบันได้หรือไม่
      คุณสามารถจัดการโพสต์ในแต่ละสถานะความคืบหน้า เช่น ใหม่ ความคืบหน้า ถือ ไม่ทำงาน สมบูรณ์ และคุณยังสามารถค้นหาได้ง่าย ๆ โดยเรียงรายการสำหรับแต่ละโครงการ
    • มีพนักงานที่ไม่ได้อ่านโพสต์ที่ลงไว้จำนวนมาก สามารถตรวจสอบประวัติการดูว่ามีใครอ่านตอนไหนหรือใครยังไม่ได้อ่านได้หรือไม่
      สามารถตรวจสอบผู้ชม / ไม่มีการรับชม และอ่านครั้งแรก / ครั้งล่าสุดในแต่ละโพสต์ได้แบบเรียลไทม์
    • เมื่อฉันต้องการเปิดไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานภายนอก ฉันต้องถามพนักงานทุกครั้ง มีวิธีที่ดีกว่านี้หรือไม่
      คุณสามารถแชร์ไฟล์โดยแนบไฟล์นั้นในกระดานข่าว ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ ECOUNT เพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดได้ทุกที่ทุกเวลา
    • เมื่อเขียนโพสต์ควรเขียนให้ตรงกับในรูปแบบเฉพาะ ฉันสามารถสร้างแบบฟอร์มการโพสต์ขั้นพื้นฐานได้หรือไม่
      เมื่อสร้างโพสต์คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม เช่น ตารางหรือคำ เพื่อให้ปรากฏเป็นค่าเริ่มต้น
    ฟังก์ชันหลัก
    • แชร์ข้อมูลงาน
      • คุณสามารถแชร์งานระหว่างคุณกับพนักงานได้โดยสร้างกระดานข่าวที่แตกต่างกันได้มากถึง 50 กระดานตามประเภทและลักษณะงาน
      • คุณสามารถจัดการแยกเฉพาะเอกสารที่คุณส่งต่อหรือได้รับมาโดยไม่คำนึงถึงการจำแนกประเภทของกระดานข่าว
      • คุณสามารถแชร์เอกสารที่เกี่ยวข้องด้วยการแนบไฟล์ เช่น เอกสารหรือรูปภาพ
      • เมื่อเขียนและตอบกลับโพสต์คุณสามารถทำการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ได้โดยส่งข้อความหรืออีเมลไปยังบุคคลที่รับผิดชอบ
    • สร้างระบบการทำงานร่วมกัน
      • สามารถส่งงานและรู้ความคืบหน้าได้โดยระบุพนักงานที่จำเป็น
      • คุณสามารถจัดการได้โดยลงทะเบียนสถานะความคืบหน้า เช่น ใหม่ / กำลังดำเนินการ / พัก / ไม่ทำงาน / เสร็จสมบูรณ์ และคุณสามารถดูเฉพาะงานที่กำลังดำเนินการอยู่ได้
      • สามารถแชร์ข้อมูลทางธุรกิจระหว่างบุคคลและแผนกได้อย่างง่ายดายในที่เดียวและสามารถอ่านได้ทุกเมื่อที่ต้องการจากการจัดเก็บที่ต่อเนื่อง
      • คุณสามารถจัดเก็บเอกสารบริษัทไว้ในระบบ ERP ได้อย่างปลอดภัย
    การแชร์งาน