ความจำเป็นของกรุ๊ปแวร์

กรุ๊ปแวร์คืออะไร
กรุ๊ปแวร์ เป็นระบบที่ประกอบด้วยฟังก์ชั่นต่างๆ เช่น การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์, กระดานข่าว, ปฏิทิน และอื่น ๆ
ที่ช่วยให้พนักงานของบริษัทแบ่งปันผลงาน และช่วยในกระบวนการตัดสินใจ
ทำไมธุรกิจต้องใช้กรุ๊ปแวร์
ความร่วมมือกันและการแบ่งปันผลงาน มีความสำคัญต่อการทำงานที่ราบรื่น
คุณสามารถ ส่ง, รับ และแชร์ไฟล์ผ่านทางอีเมล, USB หรือโปรแกรมส่งข้อความส่วนตัว แต่
การแชร์และการดูข้อมูลที่แชร์อาจเป็นปัญหา เนื่องจากเป็นการยากที่จะจัดการประวัติของงานที่แชร์กัน หลายคนมองหาทางเลือกที่ดีกว่า
กรุ๊ปแวร์เป็นแหล่งข้อมูลทั้งหมดของบริษัท
คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา และส่งไปที่ใดก็ได้โดย ซึ่งทำให้การแชร์งานของคุณง่ายขึ้น
นี่คือเหตุผลที่หลายบริษัทเพิ่งเปิดแวร์กรุ๊ป เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจ
The necessity of Groupware
Ecount จะเป็นกรุ๊ปแวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ
การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
คุณสามารถใช้วิธีการรับรองของบริษัทของคุณเอง
คุณสามารถใช้รูปแบบเทมเพลตตั๋วเงินที่บริษัทของคุณใช้
คุณยังสามารถใช้การอนุมัติที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละแผนก ดังนั้นโครงสร้างการอนุมัติที่ไม่ซ้ำกันสามารถทำได้
หากจำเป็น คุณสามารถแนบไฟล์เข้ากับตั๋วเงิน เช่น รูปภาพ, เอกสาร หรือใบสำคัญ ERP และสลิป
เชื่อมโยงกับ ERP
กรุ๊ปแวร์ เชื่อมโยงกับ ERP ของเรา
คุณไม่จำเป็นต้องสร้างรายละเอียดธุรกรรมแยกต่างหาก เพื่อแชร์งานของคุณ
ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์, รายละเอียดการทำธุรกรรม เช่น คำสั่งขาย, การขาย, ค่าใช้จ่าย และการชำระเงินที่ยังไม่แน่นอนที่บันทึกใน ERP สามารถเรียกคืนได้เพื่อตรวจสอบ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องสร้างสลิปแยกต่างหากสำหรับการชำระเงินของคุณ
นอกจากนี้ รายละเอียดการทำธุรกรรมที่สร้างขึ้นในตั๋วเงิน จะแสดงให้เห็นโดยอัตโนมัติ ในรายละเอียดรายงาน ERP เมื่อการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์
คุณสามารถอ้างถึงธุรกรรม ERP บนกระดานข่าวเมื่อจำเป็น เมื่อคุณแชร์งานกับแผนกอื่น
มันง่ายที่จะส่งโดยไม่ต้องสร้างประวัติเดียวกันซ้ำอีกครั้ง ผ่านฟังก์ชั่นอ้างอิง
การเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์
คุณฟีเจอร์ที่ใหญ่ที่สุดของกรุ๊ปแวร์คือ การแชร์การทำงานที่รวดเร็ว
คุณสามารถเข้าถึง Ecount บนพีซีและในแอปมือถือของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็วผ่านมือถือผ่านมือถือหรือนอกสำนักงาน ซึ่งแสดงว่าคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเวลา เพื่อตรวจสอบงานของ
กระดานข่าว
คุณสามารถจัดระเบียบและใช้งานกระดานข่าวในรูปแบบที่คุณต้องการ
คุณสามารถสร้างกระดานข่าวตามแผนก, โครงการ และ PIC
และการตั้งค่ารายการป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการโพสต์ ก็สามารถทำได้
เมื่อคุณสร้างโพสต์คุณสามารถอ้างถึงเอกสารหรือรูปภาพ รวมถึงประวัติการทำธุรกรรมของ ERP
แม้ว่าพนักงานจะลาออกจากบริษัท ประวัติงานทั้งหมดพนักงานจะยังคงอยู่บนกระดานข่าว ดังนั้นงานจะยังคงดำเนินต่อไปโดยไม่มีปัญหา
นอกจากนี้คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Google Drive / One Drive / Dropbox / Box และ Cloud เพื่อแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
เมสเซนเจอร์ขององค์กร
เมสเซนเจอร์ขององค์กรสามารถใช้งานได้ฟรี
ไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ใช้ ดังนั้นพนักงานทุกคนสามารถใช้ได้
นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมโยงรายละเอียดธุรกรรม และการโพสต์ใน ERP ทำให้การสื่อสารรวดเร็วยิ่งขึ้น
การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)
คุณสามารถจัดการประวัติการโทรของลูกค้า, กิจกรรมการขาย และอื่น ๆ อีกมากมาย
คุณสามารถจัดการประวัติของคุณโดยการแบ่งออกเป็นขั้นตอน
ฟังก์ชั่น ERP และ CRM สามารถใช้ร่วมกันได้ เนื่องจากการทำธุรกรรม ERP เช่น ใบเสนอราคา และคำสั่งขาย สามารถเชื่อมกันได้
การจัดการตารางกำหนดการ
คุณสามารถลงทะเบียนตารางเวลาส่วนตัวของพนักงาน หรือแชร์ตารางงานภายในบริษัท เพื่อตรวจสอบเงื่อนไขต่าง ๆ เช่น รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน
เมื่อลงทะเบียนหรือเปลี่ยนกำหนดการใหม่ คุณสามารถส่งข้อความไปยัง PIC ทางอีเมล เพื่อหลีกเลี่ยงการไม่แจ้งล่วงหน้า
บันทึกยานพาหนะ
บันทึกยานพาหนะ ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการทำงานของยานพาหนะนอกสำนักงาน
ไม่เพียงแต่คุณสามารถบันทึกคนขับ, ปลายทาง และระยะทาง แต่คุณสามารถแนบรูปภาพของแผงควบคุมในยานพาหนะ เพื่อช่วยให้คุณจัดการการเดินทางของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น
คุณสามารถตรวจสอบบันทึกการเดินทางของยานพาหนะของ พนักงาน/แผนก/ยานพาหนะ ตามรายละเอียดการดำเนินการที่บันทึกไว้
นอกจากนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น การจัดการการลงความเห็น, การจัดการสินค้า, การจัดการกล่องเอกสารส่วนบุคคล และการจัดการบันทึกการทำงานของแผนกได้ฟรี