ติดตามข้อมูล
ERP ถูกใช้โดยผู้ใช้จำนวนมากดังนั้นประวัติและการติดตามข้อมูลที่ป้อนจะต้องชัดเจนและแน่นอน
สามารถใช้ ECOUNT ERP ตรวจสอบประวัติข้อมูลเพื่อควบคุมข้อมูลการจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ฟีเจอร์
  • การติดตามข้อมูลแรกเริ่มผ่านไฮเปอร์ลิงก์ไปยังรายงานสุดท้ายเป็นเรื่องง่าย
  • สามารถรู้การเปลี่ยนแปลง เช่น การป้อน แก้ไข หรือลบข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
  • สามารถควบคุมการลบ หรือการแก้ไขข้อมูลที่ผ่านการสรุปแล้ว
    FAQ
    • สามารถกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบไปแล้วได้อีกครั้งหรือไม่
      คุณสามารถดูใบสำคัญที่ถูกลบหรือกู้คืนได้ทันทีโดยใช้ฟังก์ชันดูประวัติใบสำคัญจากสินค้าคงคลังและการบัญชี แม้ประวัติที่ถูกลบอยู่ระหว่างการยกเลิกการลบ ข้อมูลจะยังปรากฎอยู่แต่อยู่ในสถานะ 'ถูกลบ' ดังนั้นยังคงสามารถเรียกคืนข้อมูลได้
    • มีวิธีใดบ้างที่ผู้ใช้งานเฉพาะให้บุคคลอื่นกำหนดและค้นหาให้เป็น PIC ในตอนที่สร้างการทำธุรการ
      ในเมนูประวัติคุณสามารถค้นหาได้อย่างแม่นยำในตอนที่ค้นหาด้วยการตั้งผู้แก้ไขล่าสุดจาก ID ของพนักงาน และการตั้ง PIC จากพนักงานรายอื่น
    • สามารถเก็บข้อมูลไว้ใน ECOUNT ได้กี่ปี
      ECOUNT ไม่มีจำกัดเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บข้อมูล ข้อมูลที่ผ่านมาหลังจากวันที่สร้างขึ้นสามารถเปิดอ่านได้ตลอดเวลา
    • มีฟังก์ชันหมดเขตกำหนดสิ้นเดือนหรือไม่
      เนื่องจากฟังก์ชันหมดเขตกำหนดสิ้นเดือนเป็นฟังก์ชันพื้นฐาน ดังนั้นแน่นอนว่ามีให้อยู่แล้ว เพราะมีฟังก์ชันที่สามารถจำกัดการแก้ไขวันที่ จึงสามารถตั้งค่าข้อมูลวันที่หมดเขตสิ้นเดือนเพื่อไม่ให้ป้อนข้อมูลใหม่ / แก้ไข / ลบ แน่นอนว่าคุณสามารถป้อนข้อมูลย้อนหลังได้ชั่วคราวโดยแก้วันที่ จำกัด นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันเปลี่ยนวันจำกัดการเข้าถึงโดยอัตโนมัติในทุกช่วงเวลา
    • ฉันได้ยินมาว่ามีปัญหาในการจัดเก็บสินค้าคงคลังเมื่อแก้ไขสินค้าคงคลังใน ECOUNT จากธุรกิจอื่น ๆ ที่ใช้ ECOUNT มันเป็นจริงหรือไม่
      ในกรณีที่ได้มีการปรับปรุงฟังก์ชันสินค้าคงคลัง ทำให้ส่งผลกระทบกับข้อมูลเข้า-ออก ใน ECOUNT ดังนั้นในการใช้งานบางครั้งอาจจะทำให้เกิดกรณีดังกล่าวขึ้น อย่างไรก็ตามในกรณีดังกล่าวที่เกิดผลกระทบกับประวัติของสินค้าคงคลังขึ้นอีกครั้ง สามารถแก้ไขได้โดยรับคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ของเราในการแก้ปัญหาดังกล่าว และก่อนที่จะปรับปรุงฟังก์ชันสินค้าคงคลัง คุณจะต้องเรียนรู้วิธีการที่ถูกต้องจากผู้อบรมหรือผู้ให้คำปรึกษาของ ECOUNT ก่อน จากนั้นคุณถึงสามารถดำเนินการปรับปรุงฟังก์ชันสินค้าคงคลังและป้องกันความเสี่ยงได้
    • ฉันกลัวว่าพนักงานขายจะดาวน์โหลดข้อมูลลูกค้าของเราและส่งออกไปยังภายนอก มีวิธีป้องกันความเสี่ยงนี้หรือไม่
      มีวิธีป้องกันความเสี่ยงดังกล่าว วิธีแรกก็คือการตั้งค่าความปลอดภัย เป็นวิธีที่ทำให้สามารถเชื่อมต่อกับ ECOUNT กับ IP ของ บริษัท หรือ IP ของบ้านผู้ปฏิบัติงานที่สำคัญเท่านั้นและไม่สามารถเข้าถึง ECOUNT ด้วย IP อื่น ๆ วิธีที่สองคือการให้การอนุญาตการแปลง Excel แยกกันสำหรับแต่ละ ID หากคุณต้องการรับข้อมูลจำนวนมากจากภายนอกคุณต้องแปลงเป็น Excel จึงสามารถกำหนดการอนุญาตการแปลง Excel ให้กับแต่ละ ID แยกกันได้
    • มีงานจำนวนมากในการป้อนหรือแก้ไขข้อมูลที่หายไป ฉันสามารถดูข้อมูลที่แก้ไขตามลำดับได้หรือไม่
      ข้อมูลทั้งหมด เช่น สินค้าคงคลัง / การบัญชี สามารถเรียงลำดับตามวันที่แก้ไขได้
    • ข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้ใน ECOUNT มีโอกาสที่จะเปลี่ยนแปลงหรือถูกปลอมแปลงหรือไม่
      หากคุณไม่ได้แก้ไข ความเสี่ยงแบบนั้นจะไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน
    • ในตอนแก้ไขใบสำคัญเฉพาะ สามารถรู้ได้หรือไม่ว่าได้แก้ไขที่ลูกค้าหรือราคา
      คุณสามารถดูประวัติการแก้ไข (ID, เวลาแก้ไข) ของใบสำคัญได้ แต่ไม่สามารถรู้ว่ารายการใดที่ถูกแก้ไข
    • สามารถตรวจสอบประวัติใบสำคัญได้หรือไม่
      ใบสำคัญทั้งหมดของ ECOUNT สามารถตวจสอบได้จาก ID และช่วงเวลาการใช้งาน ไม่ใช่แค่การป้อนข้อมูลเพียงอย่างเดียว คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงใบสำคัญได้อย่างง่ายดายเพราะสามารถแก้ไขใบสำคัญและดูประวัติการลบได้อีกด้วย
    • ตอนที่เช็ครายงาน สามารถแก้ไขและลบได้หรือไม่
      เนื่องจากรายงานสามารถเชื่อมโยงใบสำคัญการป้อนข้อมูลแรกไปยัง Hyperlink ได้ง่าย ดังนั้นคุณสามารถแก้ไขได้ทันที และการแก้ไขของคุณจะปรากฏอยู่ในรายงานของคุณทันที
    • สามารถตรวจสอบทุกอย่างในหน้าต่างเดียวโดยไม่ย้ายเมนูได้หรือไม่
      รายงานและใบสำคัญป้อนข้อมูลจะเชื่อมโยงไปยัง Hyperlink เพื่อให้คุณสามารถดูได้ทั้งหมดในหน้าต่างเดียว
    • หากลบใบสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจสามารถสร้างขึ้นใหม่ได้หรือไม่
      รองรับฟังก์ชัน [ยกเลิกการลบ] หากคุณลบเอกสารโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถคืนค่าได้โดยคลิกที่ปุ่ม [ยกเลิกการลบ]
    • สามารถตั้งค่าหมดเขตสิ้นเดือนและป้องกันไม่ให้แก้ไขข้อมูลได้หรือไม่
      คุณสามารถกำหนดได้ว่าข้อมูลที่ป้อนใน ERP ไม่สามารถแก้ไขได้ในวันที่กำหนด และสามารถดูข้อมูลก่อนวันที่กำหนดไว้ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้
    • สามารถกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบทั้งหมดจากเมนูการจัดการข้อมูลได้หรือไม่
      ข้อมูลที่ถูกลบจากเมนูการจัดการข้อมูลไม่สามารถกู้คืนได้ แต่สามารถตรวจสอบ ID ที่ถูกลบและเวลาการลบได้
    ฟังก์ชันหลัก
    • ติดตามข้อมูลแรกเริ่ม
      • คุณสามารถเข้าถึงหน้าจออินพุต / แก้ไขโดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงค์โดยไม่ต้องย้ายเมนูในหน้าจอสอบถามและรายงาน
      • ข้อมูลทั้งหมดถูกเชื่อมโยงกับรายงาน จึงง่ายต่อการเข้าถึงแหล่งข้อมูลและแก้ไขข้อมูลโดยไม่ต้องออกจากหน้าจอปัจจุบัน
      • คุณสามารถตรวจสอบว่าผู้ใช้ใดบันทึก แก้ไข หรือลบข้อมูลผ่าน access log
    • รับรู้การเปลี่ยนแปลงของข้อมูล
      • คุณสามารถดูประวัติของข้อมูลทั้งหมดที่ป้อน แก้ไข และลบได้ในบัญชีและสินค้าคงคลัง
      • เรียกดูวันที่สร้าง ผู้เขียน วันที่ทำการแก้ไขหรือลบของแต่ละรายการ
      • สามารถกู้คืนเอกสารที่คุณลบโดยไม่ตั้งใจจากฟังก์ชันเรียกคืน
    • ควบคุมการแก้ไข หรือการลบข้อมูลที่ผ่านการสรุปแล้ว
      • สามารถตั้งค่าข้อจำกัดในการบล็อกผู้ใช้จากการเข้าถึง แก้ไข หรือลบข้อมูลก่อนวันที่ระบุ
      • สามารถค้นหาข้อมูลก่อนวันจำกัดการเข้าถึง แต่คุณไม่สามารถป้อน แก้ไข หรือลบได้
      • ฟังก์ชันนี้ใช้งานง่าย หากคุณไม่ต้องการแก้ไขหรือลบข้อมูลอีกต่อไปเนื่องจากการชำระบัญชีและการรายงานเสร็จสมบูรณ์
    ติดตามข้อมูล