ห้องสนทนา
มีหลายบริษัทที่ใช้เมลขององค์กรกับ ERP แต่ไม่ค่อยใช้ห้องสนทนาขององค์กร
หากกังวลเกี่ยวกับการรั่วไหลของข้อมูลบริษัทที่แชร์ให้กับพนักงาน ECOUNT Corporate Messenger อาจเป็นคำตอบให้กับคุณได้
ฟีเจอร์
  • คุณไม่จำเป็นต้องใช้ห้องสนทนาแบบเปิดที่เสี่ยงต่อการปกป้องข้อมูลภายใน เช่น KakaoTalk หรือ LINE
  • ECOUNT Messenger สามารถเชื่อมโยงกับ ERP เพื่อขยายงานในรูปแบบต่าง ๆ ได้
  • นอกจากคอมพิวเตอร์แล้ว ยังสามารถใช้งานบนโทรศัพท์มือถือได้ฟรี
    FAQ
    • ห้องสนทนาขององค์กรสามารถใช้งานได้ถึงกี่คน
      เนื่องจากไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ พนักงานทั้งหมดสามารถใช้ห้องสาทนาขององค์กรด้วยกันได้
    • สามารถอัปโหลดไฟล์ได้ง่ายหรือไม่
      คุณสามารถแชร์ไฟล์ที่คุณต้องการส่งไปยังห้องสนทนาได้ง่าย ๆ เพียงแค่ลากเม้าส์
    • ห้องสนทนาขององค์กรสามารถใช้งานได้แค่ในคอมพิวเตอร์หรือไม่
      ECOUNT เป็นโปรแกรมเว็บเบส ERP แค่เพียงมีอินเทอร์เน็ตก็สามารถสนทนากันแบบเรียลไทม์ได้ทั้ง คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ และ แท็บเล็ต
    • สามารถค้นหาเนื้อหาการสนทนาได้หรือไม่
      คุณสามารถค้นหาประวัติการสนทนาในห้องสนทนาโดยป้อนคีย์เวิร์ด
    • หากสะสมแชทการสนทนาซึ่งใช้พื้นที่ค่อนข้างเยอะ อาจจะทำให้การบันทึกนั้นอยู่ไม่ถาวรใช่หรือไม่
      การบันทึกข้อความสนทนาสามารถตั้งค่าได้ถาวรหรือแค่หนึ่งเดือนได้ และห้องสนทนาแต่ละห้องสามารถตั้งค่าเพื่อจัดเก็บข้อความห้องสนทนาสำคัญได้อย่างถาวร
    • คุณบอกว่าสามารถใช้งานได้เฉพาะใน ERP ไม่ทราบว่าถ้ากำลังใช้งานอื่นอยู่ยังสามารถรู้การแจ้งเตือนข้อความได้หรือไม่
      สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เปิดหน้าจอ ERP แต่สามารถตรวจสอบข้อความผ่านการแจ้งเตือนได้
    • มีวิธีจัดการพนักงานที่ทำการทุจริตจากห้องสนทนาขององค์กรหรือไม่
      ก่อนอื่นคุณสามารถควบคุมความประมาทเลินเล่อของพนักงานในช่วงเวลาทำงานโดยการใช้ห้องสนทนา นอกจากนี้หากคุณมีห้องสนทนาที่เปิดไว้สำหรับการประกาศทางธุรกิจที่สำคัญ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันล็อคห้องสนทนาเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานออกจากห้องแชท
    • สามารถดาวน์โหลดประวัติของห้องสนทนาได้หรือไม่
      สามารถดาวน์โหลดประวัติการสนทนาโดยเป็น text file ได้
    • สามารถรับและส่งไฟล์จากห้องสนทนาได้หรือไม่
      คุณสามารถรับและส่งไฟล์ได้อย่างอิสระ
    • ดาวน์โหลดไฟล์ที่แชร์มาจากห้องสนทนาได้นานเท่าไหร่
      สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้นานถึง 1 สัปดาห์ ส่วนภาพได้ภายใน 24 ชม.
    • สามารถสร้างสินค้าคงคลังหรือใบสำคัญบัญชีในห้องสนทนาได้หรือไม่
      สามารถสร้างและแชร์ใบสำคัญ เช่น สินค้าคงคลัง บัญชี ในห้องสนทนาได้ทันที
    • สามารถทำการอนุมัติอิเล็กทรอนิส์ในห้องสนทนาได้หรือไม่
      คุณสามารถเขียนแบบร่างการอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์ในห้องสนทนาได้ และผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบเนื้อหาการร่างในห้องสนทนาได้ จากนั้นก็สามารถอนุมัติได้ทันที
    • สามารถสร้างใบสำคัญป้อนข้อมูล โพสต์ จาก ERP ให้ปรากฎในห้องสนทนาได้หรือไม่
      คุณสามารถแบ่งปันใบสำคัญที่สร้างขึ้นในแต่ละเมนู เช่น ใบสำคัญ ERP ใบชำระเงิน ข้อความที่โพสต์ไว้บนกระดานแชท กับบุคคลที่อยู่ในห้องสนทนาได้
    • สามารถตรวจสอบเฉพาะเนื้อหาการสนทนาที่สำคัญของการสนทนาได้หรือไม่
      คุณสามารถทำให้เนื้อหาการสนทนาในห้องสนทนาเป็นรายการโปรด และสามารถตรวจสอบแค่เฉพาะรายการโปรดได้
    • ในห้องสนทนาสามารถดูสถานะว่าผู้ใช้งานไม่อยู่หรือไม่ว่างได้หรือไม่
      คุณสามารถแจ้งผู้ใช้งานรายอื่นได้ง่าย ๆ ด้วยการแสดงสถานะปัจจุบันของพวกเขา เช่น ว่าง / พักกลางวัน / กำลังประชุม ในห้องสนทนนา
    ฟังก์ชันหลัก
    • ห้องสนทนาองค์กร
      • เป็นห้องสนทนาภายในแบบปิดที่สามารถใช้งานได้หลังจากลงชื่อเข้าใช้ ECOUNT แล้ว
      • สามารถสื่อสารระหว่างสมาชิกได้อย่างราบรื่นด้วยการใช้ห้องแชทกลุ่ม 1 : 1
      • สามารถย้ายไฟล์โดยการลากเมาส์ทำให้ง่ายต่อการส่งรูปภาพ เอกสาร และอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องแชร์
      • ไฟล์ที่ได้รับสามารถตรวจสอบได้โดยฟังก์ชันดูตัวอย่างโดยไม่ต้องดาวน์โหลด ดังนั้นจึงป้องกันการรั่วไหลของไฟล์ที่ถูกดาวน์โหลด
    • ขยายงานได้มากยิ่งขึ้น
      • กฏ หนังสือคู่มือ หรือบทสนทนาที่สำคัญที่แชร์อยู่ภายในบริษัทนั้นสามารถค้นหาได้ง่ายโดยใช้ฟังก์ชันบุ๊คมาร์ค
      • สามารถส่งงานและเอกสารอ้างอิงที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายเพราะมีฟังก์ชันการแชร์ใบสำคัญ ERP เอกสารการอนุมัติ และโพสต์
      • แม้ว่าคุณจะได้รับคำเชิญเข้าห้องแชทที่มีอยู่ช้า แต่คุณสามารถตรวจสอบประวัติของการสนทนาก่อนหน้าเพื่อให้คุณสามารถเข้าใจงานและรับช่วงต่อได้อย่างรวดเร็ว
    • รองรับการใช้งานบนโทรศัพท์
      • แม้ว่าจะทำงานนอกสถานที่ คุณก็สามารถใช้ห้องสนทนาผ่านแอปมือถือ ECOUNT ได้
      • มีหน้าจอห้องสนทนาที่ปรับให้เหมาะกับการใช้งานบนโทรศัพท์มือถือ
    • ทำไมถึงต้องใช้ห้องสนทนาขององค์กร
      • เนื่องจากสามารถนำไปใช้กับการสื่อสารทั้งหมดในบริษัทด้วยห้องสนทนา ECOUNT ที่เดียว จึงทำให้สามารถจัดการประวัติทั้งหมดได้
      • ในกรณีที่ห้องแชทเปิดขึ้นด้วยวัตถุประสงค์ในการประกาศงานสำคัญ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันล็อคห้องแชทเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมออกจากการสนทนา
      • สามารถป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลขององค์กรด้วยการใช้ความปลอดภัยระดับสูงกับ ECOUNT ERP
    ห้องสนทนา