การบันทึกอย่างง่าย
ECOUNT เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นที่ไม่คุ้นเคยกับเอกสาร
เพียงแค่ป้อน ลูกค้า, จำนวนเงิน และช่องทางการชำระเงิน ให้ตรงกับการทำธุรกรรม โปรแกรมจะจัดเตรียมสลิปในรูปแบบการบันทึกบัญชีสองครั้ง
ฟีเจอร์
  • แม้เป็นแค่ผู้เริ่มต้นทำบัญชีก็สามารถใช้ฟังก์ชันบันทึกบัญชีเพื่อป้อนใบสำคัญบัญชี
  • ข้อมูลของคุณจะปรากฏในบัญชีทั้งหมดโดยอัตโนมัติแม้ว่าคุณจะไม่ได้สร้างรายงานแยกต่างหาก
  • สามารถจัดการรวมสินค้าคงคลังและบัญชีโดยเชื่อมกับข้อมูลการขาย การซื้อ
    FAQ
    • ผู้ใช้งานที่ไม่รู้เกี่ยวกับเอกสารสามารถทำการจัดการบัญชีได้หรือไม่
      มีเมนูป้อนข้อมูลอย่างง่ายเพื่อให้สามารถทำบัญชีคู่ได้แม้จะเป็นผู้เริ่มต้นโดยผ่านฟังก์ชันเอกสารอัตโนมัติ
    • เกณฑ์สำหรับเอกสารอัตโนมัติเป็นอย่างไร
      รวมตัวอย่างเอกสารที่เกิดขึ้นบ่อยของลูกค้าเป็นเมนูแยกต่างหาก และคุณสามารถตั้งค่าบัญชีมาตรฐานสำหรับเอกสารอัตโนมัติต่อเมนู
    • ในกรณีที่หลังจากขายบัตร เงินที่ไม่รวมค่าธรรมจะถูกฝากไปยังบัญชีบริษัทในบัญชีการค้า ดังนั้นจะจัดการกรณีแบบนี้ได้อย่างไรบ้าง
      คุณสามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดายผ่านเมนูที่เรียกว่าการชำระเงินที่ได้รับจากบัญชีผู้ค้า และหากกรอกเฉพาะจำนวนเงินที่ถูกฝากจริงในบัญชี จะดำเนินการค่าธรรมเนียมโดยอัตโนมัติ
    • สามารถป้อนข้อมูลบัญชีอย่างง่ายโดยแบ่งใช้บัตรเครดิตแบบองค์กรได้หรือไม่
      คุณสามารถจัดการเอกสารโดยอัตโนมัติผ่านเมนู เช่น ใบเสร็จทั่วไปและสลิปบัตรเครดิต อย่างไรก็ตามถ้าคุณป้อนหัวข้อบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นคุณสามารถใช้สมุดบัญชีต่างๆได้
    • สามารถป้อนเอกสารการซื้อ / การขายอย่างง่ายได้หรือไม่
      มีเมนูที่เรียกว่า เอกสารการขาย 1 / เอกสารการซื้อ 1 ที่เปิดใช้งานเอกสารอัตโนมัติ และง่ายต่อการเลือกประเภท VAT ตามสถานการณ์
    • ในการป้อนข้อมูลการขาย / การซื้อในแต่ละครั้งมีจำนวนมากเกิน
      กำลังสนับสนุนการอัปโหลดข้อมูล Excel และหากใช้เมนูสินค้าคงคลังสามารถเชื่อมโยงและจัดการข้อมูลที่เกิดจากการขาย / ซื้อได้อย่างง่ายดาย
    • การจัดการตั๋วเงินดูยุ่งยากมาก มีวิธีจัดการหรือไม่
      สนับสนุนเมนูเอกสารอัตโนมัติ เช่น เพิ่มตั๋วเงินรับ ลดตั๋วเงินรับ เพิ่มตั๋วเงินจ่าย ลดตั๋วเงินจ่าย การสลักหลังโอนตั๋วเงิน และคุณสามารถตรวจสอบประวัติการชำระเงินด้วยเลขตั๋วเงินผ่านสมุดบัญชีต่าง ๆ
    • มีวิธีง่าย ๆ ในการจัดการบัญชีที่เกี่ยวกับธนาคารและการกู้ยืมหรือไม่
      คุณสามารถจัดการค่าธรรมเนียมที่เกิดจากการกู้ยืม / การชำระคืนได้อย่างง่าย เพราะมีเมนูที่เรียกว่าการกู้ยืมธนาคาร และ ธนาคาร
    • ไม่ได้ใช้เมนูเอกสารโดยตรง แต่ใช้เมนูเอกสารอัตโนมัติ จะไม่มีปัญหาใช่ไหม
      เนื่องจากไม่ว่าคุณจะทำเอกสารโดยตรงหรือป้อนข้อมูลอย่างง่ายก็จะถูกแสดงอยู่ในสมุดบัญชีเหมือนกัน ดังนั้นทั้งนักบัญชีและผู้เริ่มต้นสามารถจัดการบัญชีทั้งหมดได้เป็นอย่างดี
    • เราทำเอกสารโดยตรงเกี่ยวกับบัตรเดบิต / เครดิต ซึ่งสามารถป้อนข้อมูลเพื่อให้ง่ายขึ้นอีกนิดได้หรือไม่
      สามารถทำเอกสารได้โดยอัตโนมัติผ่านเมนูใบสำคัญการขาย / ซื้อ 2 และเนื่องจากตรวจสอบประวัติเอกสารแล้วจึงสามารถทำงานด้วยวิธีการแก้ไขได้ทันที
    • พนักงานไม่รู้คำศัพท์เฉพาะของบัญชี สามารถป้อนค่าใช้จ่ายได้หรือไม่
      จะดึงประวัติการใช้งานบัตรองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถป้อนค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างง่ายดายแม้ว่าพนักงานของคุณจะไม่รู้จักบัญชีก็ตาม
    • มีประวัติการใช้บัตรเครดิตจำนวนมากจนยากที่จะป้อนข้อมูลแต่ละอัน มีวิธีจัดการหรือไม่
      คุณสามารถป้อนประวัติบัตรเครดิตได้ในครั้งเดียวผ่านฟังก์ชันอัปโหลด Excel Ecount และนำเข้าประวัติการใช้งานบัตรเครดิตบริษัทโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ง่ายขึ้น
    • สามารถอัปโหลดประวัติใบกำกับภาษีที่ผ่านมาได้หรือไม่
      คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลในรูปแบบไฟล์ excel และอัปโหลดข้อมูลไปยัง ECOUNT
    • ฉันต้องป้อนรายละเอียดสมุดบัญชีแต่ละรายการด้วยตนเองหรือไม่
      คุณไม่จำเป็นต้องป้อนทีละรายการ คุณสามารถนำเข้าบัญชีธนาคารของคุณลงใน ECOUNT และบันทึกเป็นใบสำคัญได้อย่างง่ายดาย
    • ต้องการให้พนักงานป้อนประวัติค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง แต่พนักงานไม่รู้เกี่ยวกับบัญชี สามารถทำได้หรือไม่
      เพียงแค่ป้อนวิธีการชำระเงิน ลูกค้า/ผู้ขาย และจำนวนเงิน ก็สามารถจัดการประวัติค่าใช้จ่ายได้แล้ว และประวัติที่บันทึกไว้เหล่านี้จะกลายเป็นเอกสารโดยอัตโนมัติในรูปแบบของบัตรเดบิต / เครดิต ดังนั้นผู้ดูแลบัญชีสามารถตรวจสอบบัญชีแบบควบคู่ได้
    ฟังก์ชันหลัก
    • วิธีการป้อนข้อมูลอย่างง่าย
      • มีฟังก์ชันบันทึกโดยตรงทั้งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีและฟังก์ชันบันทึกรายการอัตโนมัติสำหรับผู้เริ่มต้น
      • ถ้าคุณป้อนเฉพาะข้อมูลพื้นฐาน เช่น ลูกค้า จำนวนเงิน รายการบันทึกประจำวันที่ยากจะทำงานให้โดยอัตโนมัติ
    • ตรวจสอบรายงานบัญชีแบบเรียลไทม์
      • ทุกสิ่งที่คุณป้อนใน ECOUNT ERP จะปรากฏในรายงานที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
      • คุณสามารถตรวจสอบรายงานและบัญชีแยกประเภทที่ต้องการได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องสร้างรายงานแยก
    • เชื่อมโยงกับฟังก์ชันอื่นได้อย่างง่ายดาย
      • สามารถเชื่อมใบสำคัญสินค้าคงคลัง เช่น การขาย การซื้อและการผลิต กับใบสำคัญบัญชีได้อย่างง่ายดาย
      • คุณสามารถจัดการจำนวนการทำธุรกรรมได้อย่างถูกต้องโดยการป้องกันการตกหล่นของข้อมูลหนี้เจ้าหนี้
      • แต่ละเมนูมีการเชื่อมโยงแบบออร์แกนิกทำให้ง่ายต่อการรวบรวมและจัดการงานข้ามแผนกได้
    การบันทึกอย่างง่าย